近年来,上至国务院,下至企业都在讨论电子招投标,俨然已成采购交易领域最热门的话题。电子招投标是在互联网+背景下迅速崛起的,其本质就是互联网与招投标行业的结合。但热闹的背后,大家更应该关注的是实务问题:电子招投标究竟能给企业带来什么效益?
这个问题,再多的理论说教,再逻辑严密的回答,也比不上亲身实践来的准确。李经理是一家大型国企的采购负责人,从业十多年来操盘过不下百个招投标项目,亲身经历过从传统招投标到电子招投标的转变。2014年,李经理的公司引入了电子招投标系统,给企业招投标工作带来了新气象,使用前后对比显著。
使用前:
合同签订前,招投标双方面对面进行交流沟通,时间精力花费较多,与距离较远的供应商一般合作机会不多。
评标专家需手工分析众多投标文件,无法快速定位格式、报价计算等错误问题,将大量精力耗费在查询中。
供应商报名、资质审核、缴纳费用等工作均需供应商到
招标现场完成,既给供应商带来不便,也给企业增加了成本。
招投标文件需单独
印刷,还包括大量的邮寄和传递费用。
纸质单据往来,所有流程需相关人员当面签字确认,周期长、效率低。
使用后:
供应商的选择范围大了,采购从本地化变成了全国化,从而能拿到更低更合理的价格,大大降低了公司的采购成本。
整个流程电子化了,为公司省下了一笔招投标文件的印刷、邮寄和传递等费用。
报批以及审核等步骤的周期得以缩短,有效提高招投标效率,缩短了公司的采购周期。
利用计算机辅助系统,开标、评标、定标更快了。
供应商统一通过平台进行注册、资质审核、缴纳费用,提高了供应商管理水平,大大降低了采购相关成本。
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